Koordynacja zespołu
Przed Grafiki w arkuszach, ustalenia na WhatsAppie i telefony o obsadę.
Z Flow Harmonogramy, przypisani pracownicy i statusy zleceń w jednym panelu.
Dla firm usługowych z zespołem w terenie
Zespół w terenie. Operacje pod kontrolą.
Planujesz zlecenia, liczysz czas pracy i kontrolujesz flotę oraz koszty w jednym panelu. Bez telefonów do kierowników i przeklikiwania siedmiu arkuszy.
W pakiecie
Pracownicy
Czas pracy
Wnioski
Harmonogramy
Flota
Zaopatrzenie
Finanse
Przykładowy dashboard i dane demonstracyjne.
System w praktyce
Jeden system przez cały dzień pracy.
Trzy momenty, w których Flow porządkuje operacje: planowanie rano, realizacja w terenie i rozliczenie miesiąca.
01
Rano: plan i obsada
Kierownik sprawdza obiekty, obsadę ekip i status zleceń. Każdy widzi swój plan bez dodatkowych telefonów.
Grafik · tydzien 28
Live
B1
W toku
G2
Zaplan.
H3
Gotowe
M4
Zaplan.
Obiekty dzis
0
↑ 6 przed 12:00
Ekipy w terenie
0
z 34 pracowników
Flota · 9 pojazdow
1 przeglad
Renault Master #1
W trasieFiat Ducato #3
W trasieVW Caddy #2
WolnyPeugeot Expert #4
SerwisOC / Przeglady
Alerty terminow
Tankowanie · Naprawy · Faktury
Opłacalność
Koszt / pojazd / mies.
Historia tankowania i napraw
Wypłaty · czerwiec 2026
Gotowe
AK
Umowa o pracę · 168h
MW
Zlecenie · 142h
Czas pracy + stawki → auto wyliczenie · eksport kartoteki do podpisu
Zysk netto
+66 560 zł
Przychody214 480
Koszty147 920
Import / Eksport
↑ MT940
↑ CSV
↑ XLSX
↓ PDF
↓ KSeF
↓ Raporty
Dla firm z zespołem w terenie i wieloma zleceniami.
Najlepiej sprawdza się przy 10–80 osobach, wielu obiektach lub zleceniach oraz procesach, które dziś są rozproszone między telefonem, WhatsAppem i arkuszami.
Firmy sprzątające
Grafiki, ewidencja, zaopatrzenie
Serwisy i instalacje
Zlecenia, flota, części
Firmy budowlano-remontowe
Ekipy, sprzęt, koszty
Utrzymanie obiektów
Obsługa, zgłoszenia, koszty
Ochrona obiektów
Zmiany, obsada, wiele lokalizacji
Zieleń i utrzymanie terenów
Ekipy, harmonogramy, sprzęt
Przed i po
Z chaosu — w jeden uporządkowany widok.
Tak może wyglądać zmiana w codziennym obiegu pracy, gdy informacje przestają ginąć w telefonach i arkuszach.
Bez systemu
📊 grafik_v7_FINAL.xlsx
⏰ „ile godzin przepracował?"
📞 „kto jedzie na Mokotów?"
📋 wniosek urlopowy na kartce
🚗 kiedy przegląd auta?
📦 „kupcie rękawice" na grupie
🧾 faktura gdzieś w mailu
Arkusze, telefony, grupy na WhatsApp — informacje rozsiane po 7 miejscach.
Z Digan Flow
Widoczność finansów
Przed Faktury, koszty i bieżące rozliczenia w oddzielnych plikach.
Z Flow Przychody, koszty i budżety w systemie, wraz z obsługą KSeF.
Jedno źródło prawdy
Przed Historia pracy rozproszona między wiadomościami i dokumentami.
Z Flow Czas pracy, wnioski, flota i zaopatrzenie dostępne we wspólnym systemie.
Podglądy zawierają wyłącznie dane demonstracyjne. Pokazują sposób pracy z systemem.
Bezpłatne demo · 30 min
Zobacz Flow na procesach swojej firmy.
Bez slajdów. Pokazujemy właściwe moduły i ustalamy, od czego warto zacząć.
Bezpłatnie · bez zobowiązań · odpowiedź w 24h
Co jest w środku
7 modułów, jeden panel.
Zaczynasz od pakietu dopasowanego do procesu firmy i rozszerzasz system wraz z jej rozwojem.
Pracownicy i uprawnienia
Karta każdego pracownika — stawka, umowa, rejon, manager. Decydujesz kto co widzi w systemie.
Koniec z kartotekami w Excelu
Umowy i stawkiRejony i kategorieRole i dostępy
Panel główny · dostęp do modułów · DEMOCzas pracy
Rejestracja godzin, L4, urlopy — wszystko w jednym widoku. Nadgodziny i braki widać od razu.
Automatyczny eksport do wypłat
Start / StopFiltry i kategorieAuto L4 / urlop
Podgląd modułu · DEMOWnioski
Pracownik składa, manager zatwierdza jednym klikiem. Historia i powiadomienia automatycznie.
Akceptacja jednym klikiem zamiast maili
Urlop / L4Eksport do podpisuPowiadomienia
Panel główny · dostęp do modułów · DEMOHarmonogramy zleceń
Kto jedzie, gdzie i kiedy. Przydzielasz ludzi do zleceń, widzisz status na żywo.
Grafik widoczny dla całego zespołu na żywo
RejonyKalendarz / listaPrzydzielanie ekip
Podgląd modułu · DEMOFlota
Pojazdy, OC, przeglądy, naprawy, tankowanie — wszystko w historii każdego pojazdu. Alerty o terminach, zanim miną.
Przegląd nigdy Ci nie ucieknie
OC / przeglądyTankowanieOpłacalność pojazdu
Podgląd modułu · DEMOZaopatrzenie
Pracownik zgłasza czego potrzebuje, manager zatwierdza. Zamówienie do hurtowni jednym klikiem w PDF, CSV lub XLSX.
Koniec z "kupcie rękawice" na grupie
ZgłoszeniaStatusyEksport PDF / CSV / XLSX
Panel główny · dostęp do modułów · DEMOFinanse i faktury
Przychody, koszty, wypłaty i faktury w jednym miejscu. KSeF, budżety i raporty dla księgowej.
Rentowność widoczna na żywo, nie po kwartale
KSeFCashflowWypłatyBudżetyImport MT940
Podgląd modułu · DEMO
Od operacji do rozliczeń
Dane z terenu kończą w finansach.
Czas pracy, zlecenia, flota i zaopatrzenie zasilają ten sam obraz kosztów, wypłat i rentowności.
01
Bieżący obraz firmy
Przychody, koszty, budżety i rentowność klientów w jednym panelu.
02
Godziny przechodzą do wypłat
Ta sama ewidencja służy operacjom i rozliczeniom zespołu.
03
Faktury i KSeF
E-faktury i kontrahenci działają w tym samym obiegu danych.
04
Raporty dla księgowej
Trendy oraz eksport CSV i PDF bez składania danych z wielu plików.
Jeden wpis, dalszy obieg bez przepisywania.
Czas pracy→Wypłaty→Koszty→Raport
Zakres wdrożenia
Trzy pakiety. Jeden Flow.
Zaczynasz od procesów, które dziś najbardziej obciążają firmę. Kolejne moduły możesz dołączyć bez zmiany systemu.
Basic
3 moduły
Porządek w zespole
Dobry start, gdy chcesz uporządkować ludzi, godziny i obieg wniosków.
- Pracownicy
- Czas pracy
- Wnioski
Pro
5 modułów
Koordynacja pracy w terenie
Dla firmy, która planuje wiele zleceń i chce kontrolować wykorzystanie pojazdów.
- Wszystko z Basic
- Harmonogramy
- Flota
Pełny zakres
VIP
7 modułów
Pełny obieg operacji
Łączy pracę zespołu w terenie z zaopatrzeniem, kosztami i finansami firmy.
- Wszystko z Pro
- Zaopatrzenie
- Finanse
Wdrożenie i abonament wyceniamy po krótkiej rozmowie — zakres zależy od pakietu i wielkości zespołu.
Wdrożenie
Od diagnozy do pracy w systemie.
Najpierw porządkujemy proces, potem konfigurujemy Flow i uruchamiamy zespół etapami.
Diagnoza
Sprawdzamy, gdzie informacje giną między telefonem, WhatsAppem i arkuszami.
Konfiguracja
Dobieramy pakiet, strukturę danych, role i uprawnienia do sposobu pracy firmy.
Start zespołu
Uruchamiamy system, szkolimy użytkowników i dokładamy kolejne procesy.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania.
Wycena obejmuje wybrany pakiet wdrożeniowy oraz miesięczny abonament zależny od wielkości zespołu. Po krótkiej rozmowie dobieramy Basic, Pro lub VIP i przedstawiamy dokładną ofertę. Flow jest przeznaczony przede wszystkim dla firm, które mają 10–80 osób w terenie.
Pakiet Basic wdrażamy zwykle w 2–3 tygodnie. Pełna konfiguracja wszystkich 7 modułów zajmuje 4–6 tygodni. Firma nie zatrzymuje pracy — wdrożenie prowadzimy równolegle do codziennych operacji.
Nie. Pracownik terenowy ma ekran mobilny z 3–4 akcjami: start/stop czasu pracy, zgłoszenie wniosku, sprawdzenie harmonogramu. Kierownicy widzą panel z Flotą, Zaopatrzeniem i Finansami — szkolenie trwa 2–3h w ramach wdrożenia.
Dlatego zaczynamy od diagnozy. Każdy moduł jest konfigurowalny — rejony w Harmonogramach, kategorie we Wnioskach, typy umów w Pracownikach, struktura kosztów w Finansach. Dostosowujemy do tego jak Ty pracujesz, nie odwrotnie.
Tak. Dane przechowywane są na serwerach w UE, połączenie szyfrowane (HTTPS), dostęp ograniczony rolami (Administrator, Koordynator, Pracownik). Każdy widzi tylko to, do czego ma uprawnienia.
Bezpłatne demo
Zobacz, jak Flow uporządkuje operacje Twojej firmy.
30 minut online. Pokażemy system na właściwych procesach i dobierzemy zakres startu.
Bezpłatnie · 30 minut · odpowiedź w 24h