Digan Operacje

System do zarządzania firmą usługową.

Pracownicy, czas pracy, wnioski, harmonogramy, flota, zaopatrzenie i finanse — 7 modułów w jednym panelu zamiast w arkuszach i na WhatsAppie.

7 modułów Bezpłatne demo · 30 min Wdrożenie 2–3 tyg.
Zobacz moduły ↓
app.digan.co/operacje
Live
Dashboard Digan Operacje
Czas pracy: 168h ✓
18 ekip w terenie
Wypłaty wyliczone
System w praktyce

Poranny widok kierownika.

Przykład: firma sprzątająca, 34 osoby, 40+ obiektów, 3 miasta. Zamiast dzwonić do każdego — otwiera panel i widzi wszystko na jednym ekranie.

01

Pracownicy

Karty pracowników, stawki, umowy, rejony, role i uprawnienia. Wiesz kto pracuje, na jakich warunkach i w jakim rejonie.

Zespół 34 aktywnych
AK
Umowa o prace
MW
Zlecenie
PZ
O dzielo
Rejony
3
Katowice, Gliwice, Chorzow
Role
Admin · Koordynator · Pracownik
Uprawnienia per rola
Ewidencja · czerwiec Zsynchronizowane
AK
8:00-16:00
MW
7:30-15:30
TN
L4
RW
Urlop
Godziny
1 248 h
84% planu
Nadgodziny
42 h
3 braki do uzupelnienia
Grafik · tydzien 28 Live
B1
W toku
G2
Zaplan.
H3
Gotowe
M4
Zaplan.
Obiekty dzis
0
↑ 6 przed 12:00
Ekipy w terenie
0
z 34 pracowników
Wnioski do akceptacji 4 nowe
AK
Urlop · 14-18.07
Anna Kowalska · 2h temu
Oczekuje
TN
L4 · 10-14.07
Tomasz Nowak · wczoraj
L4
PW
Zmiana grafiku · pon→sr
Piotr Wojcik · 3h temu
Oczekuje
RW
Dzien wolny · 20.07
Robert Wisniewski · 5h temu
OK
Powiadomienia
Manager · Pracownik · Firma
Auto-alert po zlozeniu
Eksport
PDF do podpisania
Historia wniosków
Flota · 9 pojazdow 1 przeglad
Renault Master #1
W trasie
Fiat Ducato #3
W trasie
VW Caddy #2
Wolny
Peugeot Expert #4
Serwis
OC / Przeglady
Alerty terminow
Tankowanie · Naprawy · Faktury
Opłacalność
Koszt / pojazd / mies.
Historia tankowania i napraw
Zamówienie #2041 Gotowe
Kupione
W realizacji
Zgłoszone
↓ PDF↓ CSV↓ XLSX
Obieg
Pracownik zgłasza → Manager zatwierdza i komentuje → Status: zgłoszone → w realizacji → kupione → Eksport do hurtowni jednym klikiem.
Wypłaty · czerwiec 2026 Gotowe
AK
Umowa o pracę · 168h
4 620 zł
MW
Zlecenie · 142h
3 550 zł
Czas pracy + stawki → auto wyliczenie · eksport kartoteki do podpisu
Zysk netto
+66 560 zł
Przychody214 480
Koszty147 920
Import / Eksport
↑ MT940 ↑ CSV ↑ XLSX ↓ PDF ↓ KSeF ↓ Raporty
✓ Gotowe
Wypłaty czerwiec wyliczone
34 pracowników · auto z ewidencji
⚠ Alert
Przegląd OC za 4 dni
Renault Master · WX 3218
Nowy
Wniosek urlopowy do akceptacji
JK · 5 dni · 14–18 lipca
✓ Wysłane
Zamówienie do hurtowni
PDF wyeksportowany · 24 pozycje
08:12
Ekipa B1 zaczęła zlecenie
Mokotów · Biurowiec Centrum
Import
Wyciąg MT940 zaimportowany
ING · 47 operacji · czerwiec
✓ Zatwierdzone
Faktura VAT wystawiona
FV/2026/06/041 · 12 400 PLN
Tankowanie
Dodano tankowanie
WX 3218 · 68L · Shell Mokotów
✓ Auto
Koszty stałe dodane
7 pozycji · lipiec · powtarzane
Raport miesięczny Czerwiec
Wszystko zamknięte. Zero ręcznej roboty.
Ewidencja ✓ Wypłaty ✓ Faktury ✓ Cashflow ✓
Raport dla księgowej gotowy do pobrania.
↓ PDF ↓ XLSX ↓ CSV
Co się zmienia

Tak może wyglądać Twoja firma po miesiącu.

Zespół w pracy
−2h
Dziennie na koordynację
0
Telefonów rano

Koordynacja zespołu

Rano otwierasz panel — widzisz kto gdzie jedzie, kto się spóźnia, kto ma wolne. Bez 12 telefonów dziennie.

Analiza finansowa na ekranie
+66 560
zł zysku na żywo
31%
Marży widocznej

Widoczność finansów

Cashflow, rentowność klientów i budżety — widzisz wszystko na żywo, bez czekania na księgową.

Laptop z dashboardem
0
Exceli w pracy
1
Panel na wszystko

Jedno źródło prawdy

Jedna historia operacji — czas pracy, wnioski, flota, zaopatrzenie. Ktoś odchodzi — wiedza zostaje.

Firmy usługowe, które zarządzają zespołem i zleceniami.

Masz 10–80 pracowników i wiele zadań do koordynacji? Tu Digan Operacje daje największy efekt.

🧹

Firmy sprzątające

Grafiki, ewidencja, zaopatrzenie

🔧

Serwisy i instalacje

Zlecenia, flota, części

🏗️

Firmy budowlane

Ekipy, sprzęt, koszty

🚗

Warsztaty samochodowe

Zlecenia, części, czas pracy

🌿

Ogrody i zieleń

Sezonowość, harmonogramy

🚛

Transport i logistyka

Kierowcy, flota, trasy

Przed i po

Z chaosu — w jeden uporządkowany widok.

Tak może wyglądać zmiana w codziennym obiegu pracy, gdy informacje przestają ginąć w telefonach i arkuszach.

Bez systemu
📊 grafik_v7_FINAL.xlsx ⏰ „ile godzin przepracował?" 📞 „kto jedzie na Mokotów?" 📋 wniosek urlopowy na kartce 🚗 kiedy przegląd auta? 📦 „kupcie rękawice" na grupie 🧾 faktura gdzieś w mailu

Arkusze, telefony, grupy na WhatsApp — informacje rozsiane po 7 miejscach.

Z Digan Operacje
Dzisiejsze zlecenia
7 aktywnych
B1
Harmonogram · Mokotów
G2
Czas pracy · 8h
M4
Wniosek ✓
K5
Flota · WE 4821K
A3
Zaopatrzenie
7 modułów
1 panel
Telefony
0
Exceli
0
Bezpłatne demo

Umów bezpłatne demo.

30 minut online. Pokazujemy widoki dopasowane do Twojej branży.

hey@digan.co
Bezpłatne Bez zobowiązań 24h odpowiedź
1
Rozmawiamy o Twojej firmie
Co działa, co nie, gdzie tracisz czas.
2
Pokazujemy system na żywo
Widoki z Twojej branży, nie ogólna prezentacja.
3
Ustalamy plan startu
2–3 moduły na początek, efekt od razu.
~ 30 MIN · ONLINE
Co jest w środku

7 modułów, jeden panel.

Wybierasz te, które potrzebujesz. Zaczynasz od 2–3 i rozszerzasz w dowolnym momencie.

Pracownicy i uprawnienia

Karta każdego pracownika — stawka, umowa, rejon, manager. Decydujesz kto co widzi w systemie.

Koniec z kartotekami w Excelu
Umowy i stawkiRejony i kategorieRole i dostępy
Zespół Nordex34 aktywnych
AK
Umowa o pracę
MW
Zlecenie
PZ
O dzieło

Czas pracy

Rejestracja godzin, L4, urlopy — wszystko w jednym widoku. Nadgodziny i braki widać od razu.

Automatyczny eksport do wypłat
Start / StopFiltry i kategorieAuto L4 / urlop
Ewidencja · czerwiecZsynchronizowane
Godziny
1 248
Nadgodz.
42
Braki
3
AK
8:00–16:00
MW
7:30–15:30

Wnioski

Pracownik składa, manager zatwierdza jednym klikiem. Historia i powiadomienia automatycznie.

Akceptacja jednym klikiem zamiast maili
Urlop / L4Eksport do podpisuPowiadomienia
Wnioski do akceptacji2 nowe
JK
Urlop · 5 dni
TN
L4
RW
Wolne

Harmonogramy zleceń

Kto jedzie, gdzie i kiedy. Przydzielasz ludzi do zleceń, widzisz status na żywo.

Grafik widoczny dla całego zespołu na żywo
RejonyKalendarz / listaPrzydzielanie ekip
Grafik · tydzień 24Live
Pn
Wt
Śr
Cz
Pt
B1
Biurowiec · Centrum

Flota

Pojazdy, OC, przeglądy, naprawy, tankowanie — wszystko w historii każdego pojazdu. Alerty o terminach, zanim miną.

Przegląd nigdy Ci nie ucieknie
OC / przeglądyTankowanieOpłacalność pojazdu
Flota · 9 pojazdów1 przegląd
WX
Przegląd za 4 dni
WY
OK
WZ
OK

Zaopatrzenie

Pracownik zgłasza czego potrzebuje, manager zatwierdza. Zamówienie do hurtowni jednym klikiem w PDF, CSV lub XLSX.

Koniec z "kupcie rękawice" na grupie
ZgłoszeniaStatusyEksport PDF / CSV / XLSX
Zamówienie #2041 → HurtowniaGotowe
×24
×12
×60
↓ PDF↓ CSV↓ XLSX

Finanse i faktury

Przychody, koszty, wypłaty i faktury w jednym miejscu. KSeF, budżety i raporty dla księgowej.

Rentowność widoczna na żywo, nie po kwartale
KSeFCashflowWypłatyBudżetyImport MT940
Przychód · 6 mies.+18% r/r
84 200PLN
Pracownicy
Czas pracy
Wnioski
Harmonogramy
Flota
Zaopatrzenie
Finanse
Digan Operacje
Moduł 07 · w szczegółach

Finanse — pełny obraz, nie jedna tabelka.

Przychody, koszty, wypłaty i faktury w jednym panelu. Gotowe dla Ciebie i dla księgowej.

Bieżąceprzychody i koszty miesiąca
Koszty stałeauto-księgowanie co miesiąc
Analitykatrend 12 miesięcy
Wypłatyczas pracy → płace
Rentownośćzysk per klient
Budżetyalerty limitów
KSeFe-faktury + kontrahenci
RaportyCSV / PDF dla księgowej
Integracja

Wpisujesz raz — reszta dzieje się sama.

Dane przepływają między modułami automatycznie. Bez kopiowania, bez Exceli.

Czas pracy × stawka = automatyczna wypłata
Wypłaty trafiają do Finansów jako koszt
Harmonogram → zlecenie → faktura → rentowność
Flota i zaopatrzenie → koszty w Finansach automatycznie
Wnioski → aktualizują czas pracy i grafik
Wdrożenie

Trzy kroki do działającego systemu.

01

Diagnoza

Rozmawiamy o firmie i szukamy, gdzie tracisz czas lub kontrolę.

30 min online
02

Konfiguracja

Dobieramy moduły, ustawiamy strukturę i przygotowujemy system pod Twoją firmę.

Moduły Uprawnienia Dane
03

Start i rozwój

Uruchamiamy system, uczymy zespół i dokładamy kolejne moduły po kolei.

2–3 tygodnie
FAQ

Najczęściej zadawane pytania.

Cena zależy od zakresu startowego i liczby użytkowników. Podajemy konkretną kwotę po pierwszej rozmowie — nie ma cennika ogólnego, bo każde wdrożenie jest inne. Większość firm startuje w przedziale 3 000–8 000 zł jednorazowo + abonament miesięczny.
Zakres startowy (np. Pracownicy + Czas pracy + Wnioski) wdrażamy w 2–3 tygodnie. Pełna konfiguracja wszystkich 7 modułów (+ Harmonogramy, Flota, Zaopatrzenie, Finanse) zajmuje 4–6 tygodni. Firma nie stoi — wdrożenie równolegle do codziennej pracy.
Nie. Pracownik terenowy ma ekran mobilny z 3–4 akcjami: start/stop czasu pracy, zgłoszenie wniosku, sprawdzenie harmonogramu. Kierownicy widzą panel z Flotą, Zaopatrzeniem i Finansami — szkolenie trwa 2–3h w ramach wdrożenia.
Dlatego zaczynamy od diagnozy. Każdy moduł jest konfigurowalny — rejony w Harmonogramach, kategorie we Wnioskach, typy umów w Pracownikach, struktura kosztów w Finansach. Dostosowujemy do tego jak Ty pracujesz, nie odwrotnie.
Tak. Dane przechowywane są na serwerach w UE, połączenie szyfrowane (HTTPS), dostęp ograniczony rolami (Administrator, Koordynator, Pracownik). Każdy widzi tylko to, do czego ma uprawnienia.
Czas pracy
Finanse
Pracownicy
Gotowy na zmianę?

Sprawdź, czy Digan Operacje pasuje do Twojej firmy.

30 minut — pokażemy system na żywo, na konkretnych widokach Twojej branży. Bez slajdów, bez zobowiązań.

Bezpłatna rozmowa · 30 minut · Odpowiedź w 24h

Digan Operacje Bezpłatna konsultacja · 30 min